複印機刷卡打印

使用管理軟件前後對比 　　●打印機旁出現許多無人認領的打印文件，浪費紙張及設備耗材 　　●成本不可控制，無法及時了解企業文印狀況 　　●文件內容所有人可見，不利於資料保密及安全 　　使用管理軟件的好處 　　●解決打印機旁無人認領的文件 　　●保證打印文件的保密性 　　●方便統計各部門使用成本，精確到人。 　　●節約了打印成本，避免浪費。 　　管理軟件含有的功能 　　●刷卡漫遊打印 　　●設備狀態監控 　　●按項目收費 　　●按成本中心計費 　　●留檔和查看打印內容 　　●支持工作組網絡環境

 

描述：用戶發出打印任務後不會立即打印，而是等待用戶刷卡，刷卡後文檔會立即打印出來，並遵循誰先刷卡誰先打印的原則，與發出打印任務的時間先後無關。可集員工的工卡、考勤卡等（IC/ID/HID）。如下圖：

——【刷卡打印遵循 誰刷卡誰打印，不刷卡不打印的原則。與打印隊列的先後順序無關。】

 

現狀：

　　* 打印的機密資料被人剽竊或帶走，導致信息外泄，嚴重的給企事業單位造成不可估量的損失；

　　* 很多可打印可不打印的資料，一點擊打印按扭就被打印出來了，造成了不必要的浪費；

　　* 打印出的資料未及時取走，被人誤拿，造成重複打印浪費；

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解決方案：

針對打印保密要求高的環境，啟用eMPrint刷卡打印控制功能。

　　● eMPrint的專用網絡刷卡器不采用傳統的USB連接，而是采用TCP/IP協議，有利於刷卡打印的改造。並將刷卡器置於打印機旁(或上），方便用戶到打印機前刷卡。

　　● 用戶發出打印任務後，在該用戶刷卡前，打印任務會一直暫停在系統後臺不打印。期間不影響其他用戶的刷卡打印操作。

　　● 用戶到打印機旁刷卡後，立即進行打印。打印後的文檔能被及時取走，有效的防止了他人有意或無意的查看文檔內容或拿錯文檔，保證了打印文檔的安全。

　　* eMPrint可集成企業原有的員工卡、考勤卡等，支持IC/ID/HID等卡，卡片作為用戶的身份標識，刷誰的卡就打印誰的文檔，沒有刷卡的任務會一直停留在系統內等待用戶刷卡，保障了資料的打印安全。

　　* 配合eMPrint的漫遊打印功能，在打印高峰時，用戶可以任意尋找一臺比較空閑的打印機進行刷卡打印，減少排隊，有效合理的安排了時間。

 

注：eMPrint專用網絡刷卡器為RJ45接口，通過TCP/IP協議進行數據傳輸，支持射頻IC卡、ID卡、HID卡。

 

刷卡打印設置

第一步、網絡刷卡器參數配置。

配置好刷卡器參數，進行以下步驟。

 

第二步、為用戶分配卡片（支持IC、ID、HID及CPU卡）

為用戶分配卡片，目前支持IC、ID、HID、CPU卡。
操作：在用戶欄中找到用戶，雙擊（或右鍵屬性）進入屬性對話框，在讀卡器上刷該用戶的卡片後，點擊“獲取”，即可顯示出對應用戶的卡號。

 

 

第三步、啟用刷卡打印設置（可以對打印機啟用刷卡打印、可以對組/部門啟用刷卡打印、可以對單獨用戶啟用刷卡打印）

 

1. 對打印機啟動刷卡打印功能。

【此項設置表示：凡是使用這臺打印機機的打印任務，都將啟用刷卡打印功能。】
在打印機列表中，找到需要進行刷卡打印控制的打印機，右鍵-屬性（或雙擊進入屬性），在常規欄內，勾選“刷卡打印”，並在“刷卡器IP”中填入刷卡器的IP地址。【注：刷卡器IP請見“eMPrint刷卡器的配置.doc”中的設置】

 

2.對組（或部門）啟動刷卡打印功能。

【此項設置表示：該組（或部門）內的所有用戶打印時，都將啟用刷卡打印功能。】
選中要啟動刷卡功能的部門，勾選刷卡打印。這樣該部門內的所有用戶打印時，都需要刷卡後方可打印。

 

 

3.對部分用戶啟動刷卡打印功能。

【此項設置表示：設定的用戶打印時，將啟用刷卡打印功能。】
找到某用戶，雙擊進入用戶屬性窗口，常規欄中，刷卡打印選擇“啟用”，則該用戶的所有打印作業都需刷卡後方可打印出來。

 

 

第四步、打開刷卡打印控制開關

【此選項如果不勾選（開啟），則所有的有關刷卡打印的功能都不會生效】
操作：“設置-基本設置”中，勾選“啟用刷卡打印或人工審核 ”。若此選項不勾選，所設置的刷卡打印功能將不會生效。

 

第五步、打印測試
在用戶打印後，作業不會立即打印出來，而是打印任務暫停在列表中，等待用戶刷卡後方能打印。(在軟件的“手工審核”界面中可以看到任務列表，狀態為“等待刷卡”)

用戶到打印機旁刷卡後，立即進行打印。

 

第六步、打印記錄查看
打印完成後，在“打印記錄”欄中可以查看所有的打印記錄。在狀態欄中可以看到打印的狀態。
默認當前窗口中，只顯示當天的打印記錄。