選好複印紙：複印紙的好壞對複印機的“卡紙率”乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張
(a)同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b)紙的邊緣有毛茬。
(c)紙毛太多，在幹淨的桌面上抖過後會留下一層白屑。紙毛太多的複印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統過度磨損。
選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在複印過程中走的路程越短，“卡紙”的機會越少。
抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然後反複搓齊，這樣可以減少紙毛。
防潮、防靜電：受潮的紙張在複印機內受熱後變形，造成“卡紙”，雙面複印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣幹燥，易產生靜電，複印紙經常兩三張粘在一起，造成“卡紙”。建議在複印機附近放置一臺加濕器
自做清潔：如果經常發生複印紙搓不上來的“卡紙”現象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。
消邊：在複印底色較深的原稿時，常會造成複印件呈扇狀卡在複印機出紙口。使用複印機的消邊功能，可以減小“卡紙”的概率。
定期保養：對複印機進行全面的清潔保養是保證複印效果，減少“卡紙”的最有效的手段。
定期保養也是複印機保修單位的基本職責。如果發生“卡紙”，在取紙時複印機出租提醒你注意以下幾點：取“卡紙”時，只可扳動複印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有“卡紙”均被清除，但“卡紙”信號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源。
