辦公用打印機(jī)該選激光還是噴墨？是有討論意義的話題，而且時(shí)間不同，得出的結(jié)論可能也不同，但不管在什麼時(shí)間，均應(yīng)用全壽命周期成本的觀點(diǎn)考慮，也就是必須從購(gòu)入成本、使用成本、產(chǎn)品壽命、處置成本、環(huán)保等多方面衡量其選擇合理性。另外，鑒於針式打印機(jī)和熱敏打印機(jī)在目前階段使用比較少、用途也比較單一的因素，本文只討論激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)。
首先，簡(jiǎn)單介紹激光打印機(jī)和噴墨打印機(jī)的工作原理，激光打印機(jī)的原理是利用激光掃描成像技術(shù)，使成像鼓充電帶上靜電後吸引碳粉，同時(shí)加熱輥加熱紙張把碳粉熔在紙張裏面從而完成熱成像的打印過程。而噴墨打印機(jī)的原理是通過數(shù)字電路控制打印噴頭點(diǎn)陣噴射打印墨水完成打印過程。激光打印機(jī)的常用耗材主要是硒鼓，而噴墨打印機(jī)的耗材是打印墨盒及噴頭。
其次，討論選擇打印機(jī)的主要依據(jù)，或者說，如何判斷選了一臺(tái)合適使用的打印機(jī)。筆者認(rèn)為，從使用的角度判斷一臺(tái)打印機(jī)選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果（質(zhì)量）、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機(jī)打印速度一般以每分鍾打印的頁(yè)數(shù)（PPM）計(jì)算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(jī)(10～30 PPM)；中速打印機(jī)(40～120 PPM)；高速打印機(jī)(130～300 PPM)。在很多年前，噴墨打印機(jī)只是在低速打印領(lǐng)域占有一席之地。在月打印負(fù)荷量要求數(shù)千頁(yè)、上萬頁(yè)的領(lǐng)域也不適合噴墨打印機(jī)。另外，激光打印機(jī)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)雙面打印，而噴墨打印機(jī)原來是需要手動(dòng)方式才能實(shí)現(xiàn)雙面打印。
最後，談?wù)劶夹g(shù)、談?wù)劕F(xiàn)在的噴墨打印機(jī)。相對(duì)於激光打印機(jī)，人們對(duì)噴墨打印機(jī)的普遍印象是價(jià)格便宜、打印速度慢、打印質(zhì)量差、墨水容易幹、噴頭容易堵塞等。若幹年前，這個(gè)觀點(diǎn)無疑是正確的。但從2005年開始尤其是在2009年以後，采用了一系列新技術(shù)的噴墨打印機(jī)走向市場(chǎng)後，這個(gè)觀點(diǎn)就不再正確了。
