日常企業辦公用的復印機到底是租賃合算還是公司自己購買合算？下面我們來比較一組數據即可看出所以然來。復印機租賃和購買方案對比如下：
一、現使用自己購買的復印機存在以下問題
1、 復印機頻繁出現故障，且無法得到及時解決；
2、 因使用復印張數已到，復印機頻繁出現卡紙現象，影響工作效率；
3、 如需徹底修理復印機零部件較貴切無法保證維修效果；
4、 無法精確掌握復印機實際每月消耗的材料成本；
二、租用復印機與自購復印機的耗材使用對比
按每月消耗3000張紙計算；
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項目 |
租賃復印機 |
購買復印機 |
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紙張費用 |
120.00 |
120.00 |
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墨盒消耗費用 |
無（包含月租費內） |
380.00（每月一個墨盒） |
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維修費用 |
無（承租方承擔） |
100.00 |
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月租費 |
300.00（函輸稿器） |
無 |
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合計 |
420元/月 |
600元/月 |
按每月消耗10000張紙計算；
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項目 |
租賃復印機 |
購買復印機 |
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紙張費用 |
400.00 |
400.00 |
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墨盒消耗費用 |
無（包含月租費內） |
1140.00（每月三個墨盒） |
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維修費用 |
無（由租賃方承擔） |
100.00 |
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月租費 |
790.00（函輸稿器） |
無 |
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合計 |
1190元/月 |
1640元/月 |
備注：如每月消耗紙張數為3000張以內，則租金為每月300元；如超過3000張的，超過部分按每張7分錢計算。
復印機一般使用紙張壽命為50萬張，如果按每月消耗10000張紙計算，則復印機最久使用壽命為5年；租用復印機5年費用預計為71400（柒萬壹仟肆佰圓整）；自購復印機（本身購買價格為12200.00）預計為110600（拾壹萬零陸佰圓整）（此費用包括紙張費用400元/月、墨盒消耗費用1140元/月、維修費用100元/月），考慮自購機存在舊物回收費用大致為2000.00，則自購復印機最終費用預計為108600（拾萬捌仟陸佰圓整）。按5年的使用壽命來計算，租賃機比自購機大約節約費用為37200.00.
三、租賃復印機的優點
1、 不用擔心機器年代悠久報廢；
2、 可根據公司需要選擇最適合的復印機使用，且能及時根據需要進行跟換；
3、 可免費進行上門維修；
4、 在使用機發生問題不能短時間內解決時可免費得到備用機；
5、 免費提供耗材，無需購買。
6、 不用專門聘請復印機維護和維修專職或兼職人員，人力成本能減少很多。
7、 采用刷卡打印軟件配置能有效避免紙張的浪費
四、購買復印機的優點
1、 可納為公司固定資產內；
2、 復印機可進行折舊回收處理；
由以上對比數據不難看出，相對于復印打印任務比較龐大的公司，復印機租賃的方案優點遠大于自己購買的優點。
